Muchos operadores nos contaron que el conteo de inventario les llevaba demasiado tiempo, dependía de planillas manuales y nunca les daba el control que necesitaban. Por eso creamos Visio Inventory Count: una herramienta con IA que facilita el conteo a su equipo, reduce errores manuales y le da control real sobre su COGS (costo de los bienes vendidos) y lo que necesita comprar.
Por qué importa
Cuente solo lo que importa
Artículos cargados automáticamente desde sus datos de compra. Sin listas manuales. Los productos relevantes para el COGS de los últimos 90 días aparecen en el conteo, para que su equipo no pierda tiempo con artículos que no afectan sus márgenes.
Sin errores de conversión
La validación de unidad, paquete y peso evita errores antes de que sucedan. El factor de conversión del catálogo de productos es visible en cada línea, para que los gerentes de tienda siempre sepan si están contando cajas, paquetes o kilogramos.
Alertas de anomalía
Los registros que exceden los umbrales esperados se marcan antes del envío, no durante la conciliación. Si las compras no coinciden con el volumen actual de ventas, el sistema lo detecta mientras el gerente de tienda aún puede corregir.
100% auditable
Cada edición queda registrada con quién cambió qué y cuándo. Los ajustes hechos solo para que las cuentas cuadren no pasan: cada cambio tiene autor y fecha. Registros limpios para cada tienda, en cada período.
Cómo funciona
El proceso tiene tres pasos: cargar artículos desde los datos de compra, contar con validación en tiempo real y guardar un dato confiable.
1. Artículos cargados desde los datos de compra
Visio carga y muestra los artículos comprados automáticamente. Cada artículo muestra su factor de conversión (unidades, paquetes o peso) del catálogo de productos, para que su equipo sepa exactamente qué contar y cómo.
2. Cuente con validación por IA
Ingrese las cantidades por artículo en el celular o en la computadora. Nuestra IA evalúa cada registro y, si detecta anomalías, se activa una alerta. Usted puede corregir el registro o justificarlo para que su supervisor lo revise.
3. Guarde un dato confiable
Una vez revisados todos los artículos, envíe el conteo. Visio mantiene el historial completo de ediciones: quién cambió qué y cuándo. El back-office y los supervisores pueden consultar conteos anteriores filtrados por tienda, fecha, estado y valor.
Voy a deshacerme del Excel para el inventario.
El resultado: control real sobre su COGS y mejor previsibilidad de compras
Con conteos precisos en todas las tiendas, usted obtiene una vista consolidada del COGS, desglosada por tienda, ingrediente y período. En lugar de conciliar planillas después del hecho, ve su COGS en tiempo real.
Cada tienda tiene dificultad para medir el COGS. Esto va a ser un cambio total para nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe Visio Inventory Count qué artículos mostrar?
Visio toma los artículos de sus últimos 90 días de notas de compra y filtra los productos relevantes para el COGS. Los artículos se cruzan con su catálogo de productos, que aporta los factores de conversión (unidades, paquetes, peso) y la clasificación. Usted no necesita armar una lista desde cero. Si un artículo se compró recientemente e impacta el COGS, aparece en el conteo.
¿Pueden los gerentes de tienda contar desde el celular?
Sí, Visio Inventory Count está optimizado para móvil. Los gerentes de tienda pueden contar directamente desde un celular o tablet, con guardado continuo del borrador para que no se pierdan datos si el navegador se cierra o la conexión cae. Para tiendas que prefieren contar primero a mano, hay una hoja imprimible disponible para completar y luego digitalizar en el sistema.
¿Qué pasa si un registro de conteo parece incorrecto?
Nuestra IA evalúa cada registro en tiempo real y, si detecta anomalías, activa una alerta. Usted puede corregir el registro o aportar una justificación. Esa justificación queda almacenada y visible para los supervisores durante la revisión.
¿Cómo se compara Visio Inventory Count con un ERP?
Los ERP típicamente ofrecen un único campo para artículo y cantidad, sin ayuda de conversión y sin validación. Visio muestra el factor de conversión para cada artículo, valida los registros contra el historial de compras, marca anomalías y mantiene el historial completo de auditoría de los conteos enviados. Los gerentes de tienda también ven una leyenda clara que distingue paquetes, unidades y peso, lo que reduce los errores de conteo más comunes en los ERP.
¿Cómo funciona la auditoría después del envío de un conteo?
Visio mantiene un historial completo de cada conteo. Cada cambio después del envío queda registrado: quién cambió qué y cuándo, dándole al back-office y a los supervisores un rastro de auditoría completo. Para operaciones de franquicia con múltiples unidades, esa trazabilidad es lo que genera confianza en los datos consolidados.