Muitos operadores nos contaram o mesmo desafio: cada processo é feito de um jeito, e conferir pra corrigir dá trabalho. O Visio Checklist resolve isso: você define o padrão uma vez, a rede inteira executa igual, e fica registrado quem fez o quê, com foto e localização.
O que muda na sua operação
Padronize todas as lojas
Defina o processo das lojas com peso, seção e foto onde precisa, e replique pro grupo num clique. Sem manual perdido no Drive.
Distribua do jeito que precisa
Envie pras lojas agora ou crie link público pra cliente oculto. Você escolhe o caminho.
O time faz, você audita
O gerente faz no celular, com foto e localização de evidência. A IA ajuda a conferir, e o que sai do padrão vira plano de ação e email pro responsável.
Integrar os dados com o resto da loja
Dashboard com comparativo entre lojas, histórico de fotos e IA pra perguntar sobre os dados, tudo integrado com o resto dos seus dados.
Como funciona
A Visio Checklist funciona em quatro passos: você cria o template, distribui pras lojas, o time aplica no celular, e os dados se integram com o resto da sua operação.
1. Você cria o template uma vez
Você monta o checklist na plataforma com as seções e perguntas que importam, define o peso de cada uma e marca onde a foto é obrigatória. Depois replica pro grupo inteiro num clique e edita quando a operação muda.
Você pode criar templates pra:
- Abertura: a sequência pra abrir a loja no padrão
- Fechamento: a conferência e a segurança no fim do dia
- Limpeza: as etapas ao longo do turno
- Recebimento: contagem, validade e conferência de mercadoria
- Vitrine e atendimento: o padrão de exposição e de experiência na loja
- Customizado: você define o que avaliar
2. A operação chega na loja do jeito que precisa
Dois caminhos pra colocar o checklist na mão de quem aplica: você envia agora pras lojas selecionadas, com prazo e responsável, ou cria um link público de cliente oculto, anônimo e sem login, pra uma avaliação externa.
3. O time faz no celular, com evidência
O gerente abre a lista de pendentes no celular e responde pergunta por pergunta, anexando foto onde você pediu e compartilhando a localização quando aceita. Se precisar, salva parcial e termina depois.
Nas perguntas com foto, a IA confere a imagem contra o critério que você definiu e sinaliza o que saiu do padrão.
Quando uma etapa fica fora do padrão, o gerente cria um plano de ação com prioridade e responsável. O email sai automático, e o plano fica registrado pra você acompanhar até resolver.
4. Os dados se integram com o resto da operação
O resultado de cada checklist não fica preso numa tela: ele se conecta com o resto dos seus dados, pra você enxergar a operação inteira junto. Você acompanha do jeito que precisar: comparativo entre lojas, detalhe por loja, etapa e pergunta pra achar o problema, histórico de fotos e a Aba IA pra perguntar em linguagem natural (por exemplo, “Que loja caiu na última semana?”).
Ter os checklists das lojas num lugar é o primeiro passo. Integrando com vendas e financeiro, vamos ter a visão geral da operação.
Perguntas frequentes
Quem preenche o checklist?
Em geral o gerente da loja ou um supervisor. Você designa quem aplica em cada checklist. No cliente oculto, quem aplica é externo, via link público anônimo, sem login.
A IA decide se está certo ou errado?
Você define o que está certo: critério de qualidade, fotos de referência, contexto. Nas perguntas com imagem, a IA julga a foto enviada contra esse critério. Ela não substitui você. Segue o padrão que você definiu.
Serve pra auditoria das lojas?
Sim. O Visio Checklist nasceu pra auditoria operacional: você define o padrão que cada loja precisa cumprir e confere o que foi feito, com evidência. Quando precisa de uma checagem externa, usa o cliente oculto.
Conecta com o resto da Visio?
Hoje o resultado do checklist já fica num lugar só, com todas as lojas. Em breve, vai conectar com o Visio Analytics (vendas) e a Visio DRE (financeiro) pra cruzar a nota do checklist com o resultado da loja, tudo num só painel.
Funciona no celular?
Sim. O gerente preenche no celular, com câmera obrigatória onde você configurou e localização quando ele aceita compartilhar. Pode salvar parcial e retomar depois.
Funciona com quantas lojas?
Feito pra rede de lojas. Você cria por grupo ou loja específica e designa pra quem precisar. Os relatórios saem por loja, por grupo ou por todas.
Já tem template pronto pra usar?
Hoje você cria o template do seu jeito na plataforma. Estamos montando uma biblioteca de templates prontos (Abertura, Fechamento, Limpeza, Recebimento, Vitrine) que sai em breve.