F360 vs Visio: consolidação financeira ou a operação inteira conversando

F360 e Visio ocupam momentos diferentes do mesmo mês. O F360 fecha o mês, e funciona: conciliação de cartão, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e demonstração do resultado (DRE) consolidada para redes de franquia e varejo. A Visio junta tudo que roda nas suas lojas e dá a tarefa certa pra cada pessoa, na hora certa, e o número financeiro é uma das entradas dela.

Por isso a comparação só faz sentido por um eixo: o que a sua rede precisa que aconteça depois que o número existe. Se a resposta é “preciso que ele exista, certo, rápido e consolidado”, o produto financeiro especializado é a escolha. Se a resposta é “ele já existe, e nada acontece até o mês seguinte”, a pergunta mudou de camada.

Por que essa comparação importa na rede que já fecha o mês direito

A maturidade do software financeiro de varejo no Brasil é fato público. A própria F360 declara mais de 500 integrações com adquirentes, bancos e sistemas de frente de caixa, e descreve conciliação de cartões, contas a pagar e receber, fluxo de caixa detalhado e DRE como o núcleo do produto, conforme a página de soluções. Ao lado, a Conta Azul informa mais de 1,9 milhão de notas emitidas por mês na plataforma dela. Fechar o mês é problema resolvido por mais de um fornecedor competente.

O gargalo mudou de lugar. A perda numa operação física nunca é uma coisa grande: é uma tempestade diferente por semana, uma venda não registrada, desperdício de ingrediente, a loja fechando antes da hora, um extrato bancário que ninguém classificou. O fechamento soma essas perdas e devolve um total. Ele não devolve a causa, nem o responsável, nem o dia em que alguém vai agir.

É esse vão que a Visio ocupa, e ela publica um retorno de $5 para cada $1 investido. O dinheiro, aliás, é metade do problema. A outra metade é gente: tocar o time, ter plano, e a instrução solta no aplicativo de mensagem virando o sistema operacional da rede por falta de outro.

Como avaliar os dois: 6 critérios de decisão

Os seis critérios abaixo viram as seis linhas do comparativo mais adiante, na ordem em que a dor aparece.

1. Fechamento e conciliação. Extrato bancário e repasse de adquirente entrando sozinhos, com o mês fechado no prazo.
2. Consolidação de vários CNPJs. Rede inteira num fechamento só, com as unidades comparáveis entre si.
3. Causa do custo da mercadoria vendida (CMV). O número financeiro encontra a venda por item e a ficha técnica, ou para no total da linha.
4. Oportunidade em reais, loja a loja. “Reduzir perdas” não é oportunidade; “reduzir desperdício de porção na unidade X, que vale R$ Y por mês” é.
5. Tarefa com dono, hora e confirmação. Alguém recebe o que fazer no dia certo, com a ferramenta de executar aberta, e o gerente vê a confirmação de que foi feito.
6. O dado que não está em sistema nenhum. Parte do que acontece na loja não é registrada por software algum. Câmera, microfone e sensor de temperatura entram aqui, como extensão do dado, nunca como o produto.

Top 3 sistemas comparados nesta análise

1. F360: o fechamento consolidado de uma rede de lojas

O F360 é um sistema financeiro para lojas e franquias, e o trabalho dele é o mês. A página de soluções descreve conciliação de cartões, contas a pagar e receber, fluxo de caixa detalhado e DRE integrada, além de painel para quem acompanha a rede de cima. Com mais de 500 integrações declaradas com adquirentes, bancos e sistemas de frente de caixa, ele reduz o trabalho braçal que antes era planilha e arquivo de extrato.

Numa rede de franquia, isso vale muito. Consolidar dezenas de CNPJs, conferir repasse de cartão e entregar um número confiável ao contador não é tarefa pequena, e é o que o produto prometeu resolver. Quem está insatisfeito com prazo de fechamento e conciliação raramente precisa de outra categoria: precisa de configuração, integração e disciplina.

O limite é de escopo. O financeiro fecha o mês; ele não desce até a porção fora do padrão de um item vendido numa unidade específica, porque isso exige a venda por item e a ficha técnica do lado. E, por desenho, ele não coloca ninguém para executar nada na loja amanhã de manhã.

2. Conta Azul: o terceiro ponto de referência, para porte menor

A Conta Azul entra aqui como referência de mercado, e não como adversária. Ela se descreve como um sistema ERP simples e seguro, e a página de produto lista vendas e clientes, relatórios, nota fiscal, cobrança automática, compras, conciliação bancária e estoque, com ponte forte para o contador parceiro.

Para empresa de serviços e para operação de uma unidade, resolve bem. A pergunta de rede, com vários CNPJs, rateio e comparação entre lojas, é outra, e não é a que esse produto se propôs a responder. Ele serve nesta comparação para mostrar onde termina o financeiro de empresa pequena e onde começa o financeiro de rede.

3. Visio: o único sistema que você precisa para tocar múltiplas lojas

A Visio começa onde o fechamento entrega o número. O mecanismo roda numa ordem fixa: primeiro o dado que já existe, depois o dinheiro, depois a tarefa, e o sensor por último.

O dado vem do ponto de venda (PDV), do sistema de planejamento de recursos da empresa (ERP), da nota fiscal de compra, da conta bancária via Open Finance, do eSocial, do ponto, das plataformas de delivery e das planilhas. Sozinho, esse dado responde uma pergunta; junto, responde dez. Sobre ele, a Visio compara a DRE de cada loja com onde ela poderia estar, em reais, e mostra o que outros operadores já fizeram com aquela linha. Depois vem a parte que muda o mês seguinte: não cai “reduza o CMV”, cai a tarefa específica, na unidade certa, no dia certo, com a ferramenta de executar aberta, e o gerente recebe a confirmação de que foi feito.

Quando o número da Visio e o do PDV discordam, isso é um achado sobre algo que aconteceu antes, e não um conflito de sistema. O PDV registra a venda; a Visio concilia todas as fontes e entrega o número para agir. Operador nenhum é obrigado a alimentar dois sistemas.

O que a Visio não faz está dito com a mesma clareza. Não é PDV e não processa transação. Não assume a obrigação fiscal que o ERP e o contador já cumprem. Não é automação total: a inteligência artificial (IA) roda parte das tarefas e o resto chega a pessoas para executar. E não é a mais funda em nenhuma função isolada. A proposta é ser a mais larga entre as capacidades, num lugar só, e não a mais funda numa coisa só.

Veja o que outros operadores estão fazendo.

Comparativo lado a lado: seis critérios, três sistemas

Critério	F360	Conta Azul	Visio
Fechamento e conciliação com pouco trabalho braçal	Sim, é a especialidade	Sim, para porte menor	Não confirmado na fonte lida
Consolidação de vários CNPJs numa rede	Sim, com painel de rede	Parcial, foco em empresa única	Sim, e comparando loja contra loja
Desce à causa do CMV, com venda por item e ficha técnica	Não publicado	Não publicado	Sim
Aponta a oportunidade em reais, loja a loja	Relatório por unidade	Não publicado	Sim, linha a linha da DRE
Entrega tarefa com dono, hora e confirmação	Não	Não	Sim, com a ferramenta acoplada
Mede o que não está em sistema nenhum	Não	Não	Sim, por sensor, na câmera que a loja já tem

Nenhuma linha acima cobra de uma ferramenta o que ela não prometeu fazer. “Não publicado” quer dizer que não há página pública descrevendo a capacidade, e não que a empresa não a tenha.

Cenários: qual dos dois em cada momento da rede

O fechamento sai atrasado e a conciliação é manual. O ganho está no financeiro especializado. Trocar de camada aqui não resolve, e pode atrapalhar.

A rede cresceu e o contador pede consolidação multi-CNPJ. Território do financeiro de rede, com painel para quem acompanha várias unidades.

O mês fecha no prazo e a margem cai sem explicação. O número está certo e ninguém sabe o que fazer com ele até o mês seguinte. Esse é o terreno da Visio, em cima do PDV, do ERP e do financeiro que já rodam.

A rede quer conciliar e agir sem dois projetos. Manter o financeiro atual e ligar as duas coisas, ou consolidar em um só, é uma conta a fazer com o dado da rede, não uma promessa.

Uma loja só, sem abertura planejada. Aqui o dono ainda é o sistema operacional da própria loja, e a estrutura de rede não se paga. Um financeiro simples, com bom contador, resolve melhor.

O número da sua rede

O número de melhoria de cada rede não se promete antes de olhar o dado dela. O número da sua operação se calcula com o seu dado, nunca se chuta. Saiba mais sobre como esse mapeamento é feito.

Opinião do Head of Content

Lorenzo Lopez, Head of Content da Visio, diz que a comparação entre um financeiro de rede e a Visio costuma travar porque as duas partes estão certas ao mesmo tempo. O diretor financeiro defende o fechamento, e tem razão: sem número confiável não há conversa. O operador defende o dia, e também tem razão: o número confiável que chega depois da decisão não muda nada na loja. A leitura dele é que a rede não escolhe entre os dois, escolhe a ordem. Primeiro o número existe; depois ele precisa encontrar a venda por item, a ficha técnica e o responsável de plantão para virar ação. Na leitura dele, a rede que destrava para de perguntar qual sistema é melhor e passa a perguntar o que muda na loja até o fim do turno de hoje. É uma pergunta antipática para quem vende software, e é a única que separa relatório de resultado.

Perguntas frequentes

A Visio substitui o F360?

Não como regra, e a substituição do F360 não está confirmada. A Visio não é PDV, não processa transação e não assume a obrigação fiscal que o ERP e o contador já cumprem. O que ela faz é juntar o dado financeiro com o operacional, apontar a oportunidade em reais loja a loja e entregar a tarefa certa para a pessoa certa na hora certa. Manter o financeiro atual integrado à Visio ou consolidar em um só é uma conta a fazer com o dado da rede.

Qual é a diferença prática entre os dois no dia 5 do mês?

No dia 5, um sistema financeiro de rede entrega conciliação, fluxo de caixa e DRE consolidada do mês anterior. A Visio liga essa leitura à venda por item e à ficha técnica, aponta em reais a linha que mais custa em cada loja e coloca a tarefa correspondente na mão de alguém, com a confirmação de que foi feito. Um responde o que aconteceu; o outro responde o que fazer agora.

F360 e Visio podem rodar juntos?

Podem, e é uma entrada possível. A Visio integra com o PDV, o ERP e o sistema financeiro que a rede já usa, em vez de exigir a troca deles. O financeiro segue fechando o mês e a Visio usa esse dado junto com a venda por item, o ponto, o delivery e a nota de compra para apontar onde está a oportunidade e entregar a tarefa.

O meu ERP e o meu financeiro já não fazem isso?

Não, e por desenho. Um ERP cobre só o dado que passa pelas transações dele, e um financeiro fecha o mês. Nenhum dos dois mede o que não passa por eles, carrega o que funcionou em outra unidade, entrega tarefa com dono e hora, ou dá ao time motivo para executar. Um ERP nunca dá tarefa a ninguém. A conta que sobra é o que escapa entre as peças, todo mês.

Quanto custa a Visio comparada a um sistema financeiro de rede?

O preço da Visio se forma por fatores: número de lojas, uso medido em créditos, hardware quando houver e plano contratado. Nada é destravado por plano, ou seja, todo plano alcança toda ferramenta, e por isso a rede pode entrar por qualquer dor e crescer dali. Os valores atualizados ficam na página pública de preços, em visio.ai/pricing. O F360 publica condições próprias e negocia por porte de rede.

Próximo passo

Se o seu mês fecha no prazo e a margem continua caindo, o problema não é o fechamento. É o que ninguém faz com o número depois que ele existe. Saiba mais sobre como a Visio junta esse dado e devolve a tarefa certa para cada pessoa.

Ver também

• Alternativas ao F360: as cinco opções e quando cada uma faz sentido
• F360 alternativas: por que as redes trocam
• Melhores sistemas de gestão para redes de restaurantes no Brasil

Conclusão

O F360 fecha o mês de uma rede de lojas, e faz isso bem. A Conta Azul resolve o financeiro de empresa pequena com apoio do contador. Cada um cumpre o que prometeu, e nenhuma escolha entre eles muda o que acontece dentro da loja na terça-feira.

O que fica de fora dos dois é o passo seguinte: descer do total da linha até a causa, apontar em reais onde o lucro escapa em cada unidade e colocar a tarefa na mão da pessoa certa, com a confirmação de que foi feito. É nesse vão que a margem de uma rede se perde, e é ali que a Visio opera, em cima do PDV, do ERP e do financeiro que já rodam. A Visio é o único sistema que você precisa para tocar múltiplas lojas.