Conta Azul vs F360: qual financeiro serve para a sua rede de lojas

Você abriu a segunda loja, depois a terceira, e o financeiro que resolvia tudo começou a pedir mais do que entrega. O contador pede o fechamento separado por CNPJ. O extrato de cada unidade chega de um banco diferente. E a pergunta que você faz toda segunda de manhã, qual loja deu lucro e por quê, continua sem resposta clara. É aí que a busca “Conta Azul vs F360” aparece.

A comparação é justa, porque os dois são bons no que se propõem. A Conta Azul é referência de financeiro para pequena e média empresa, e para empresa de serviços e loja única, resolve. O F360 fecha o mês de redes de franquia, e funciona: é forte em conciliação e consolidação financeira. A diferença entre eles é de porte e de uso. E existe uma terceira pergunta, que nenhum dos dois se propôs a responder: o que fazer quando o mês fecha certinho e o lucro continua escapando.

Por que a comparação Conta Azul vs F360 importa quando a rede passa da segunda loja

Com uma loja, o dono é o sistema operacional da operação. Ele está lá o dia inteiro, conhece todo mundo, vê tudo e corrige na hora. O financeiro, nesse momento, só precisa registrar o que aconteceu, emitir nota e deixar o contador trabalhar. Quase qualquer financeiro bem configurado dá conta.

Com a quinta e a décima loja, o que fazia a primeira funcionar sumiu. A perda nunca chega como uma coisa grande. É uma tempestade diferente por semana: uma venda não registrada, desperdício de ingrediente, a loja fechando antes da hora, um extrato bancário que ninguém classificou. Somadas, essas microperdas cobram o preço do lucro de uma rede diante do que uma loja única bem tocada entrega.

O financeiro vê essas perdas somadas numa linha só. Ele devolve o total, fecha o mês e entrega o número ao contador. O que ele não devolve é a causa, o responsável e o dia em que alguém vai agir. Por isso a escolha entre Conta Azul e F360 é uma decisão de retaguarda, e é importante. Mas ela não é a mesma decisão que tirar o lucro do vazamento.

O dinheiro, aliás, é metade do problema. A outra metade é gente: tocar o time, ter plano, e a instrução solta no WhatsApp virando o sistema operacional da rede por falta de outro. Nenhum financeiro, de nenhum porte, foi feito para isso.

Como avaliar os dois: 6 critérios que separam financeiro de empresa e financeiro de rede

Os seis critérios abaixo viram as seis linhas do comparativo mais adiante. Eles estão na ordem em que a dor costuma aparecer conforme a rede cresce.

1. Porte e tipo de empresa para o qual o produto foi desenhado. Empresa única com contador parceiro, ou rede com várias unidades e alguém acompanhando todas de cima.
2. Fechamento e conciliação com pouco trabalho braçal. Extrato bancário e repasse de cartão entrando sozinhos, com o mês fechado no prazo e sem alguém baixando arquivo.
3. Consolidação de vários CNPJs. A rede inteira num fechamento só, com as unidades comparáveis entre si.
4. Causa do custo da mercadoria vendida (CMV). O número financeiro encontra a venda por item e a ficha técnica, ou para no total da linha.
5. Oportunidade em reais, loja a loja. “Reduzir perdas” não é oportunidade; “reduzir desperdício de porção na unidade X, que vale R$ Y por mês” é.
6. Tarefa com dono, hora e confirmação. Alguém recebe o que fazer no dia certo, e quem acompanha a rede recebe a confirmação de que foi feito.

Os três primeiros critérios decidem entre Conta Azul e F360. Os três últimos decidem se a rede precisa de outra camada, em cima de qualquer um dos dois.

Top 3 caminhos comparados: Conta Azul, F360 e a camada que opera

1. Conta Azul: o financeiro da empresa pequena e do contador

A Conta Azul é referência de financeiro para pequena e média empresa no Brasil. A página de produto descreve vendas e clientes, emissão de nota fiscal, cobrança, contas a pagar e receber, conciliação bancária, compras e estoque, com uma ponte forte para o contador parceiro. É um produto pensado para a empresa que precisa organizar o próprio dinheiro sem montar um departamento financeiro.

Para empresa de serviços e para loja única, resolve, e resolve bem. O dono enxerga o caixa, a nota sai no prazo e o contador recebe o que precisa. Quem está nesse porte raramente precisa de algo mais pesado.

O limite é de desenho, não de qualidade. Rede multi-loja é outra pergunta: consolidar vários CNPJs, comparar loja contra loja e transformar a diferença em tarefa. A Conta Azul não se propôs a responder essa pergunta, e cobrar isso dela seria cobrar de uma ferramenta o que ela não prometeu.

2. F360: o fechamento consolidado da rede de franquia

O F360 é um financeiro feito para varejo e franquia, e o trabalho dele é o mês da rede. A página de soluções descreve conciliação de cartões, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e demonstração do resultado (DRE) integrada, além de uma visão para quem acompanha várias unidades de cima.

Numa rede de franquia, isso vale muito. Consolidar dezenas de CNPJs, conferir repasse de cartão e entregar um número confiável ao contador não é tarefa pequena. É forte em conciliação e consolidação para redes, e quem está insatisfeito com prazo de fechamento raramente precisa de outra categoria: precisa de configuração, integração e disciplina.

O limite também é de escopo. O financeiro fecha o mês; ele não diz que parte do CMV é porção fora do padrão numa unidade específica, porque isso exige a venda por item e a ficha técnica do lado. E, por desenho, ele não coloca ninguém para executar nada na loja amanhã de manhã.

3. Visio: o terceiro caminho, quando a dor não é fechar o mês

A Visio não é um terceiro financeiro. É o único sistema que você precisa para tocar múltiplas lojas, e o dinheiro que a rede já registra é uma das entradas dela. Ela junta tudo que roda nas suas lojas e dá a tarefa certa pra cada pessoa, na hora certa.

O mecanismo roda numa ordem fixa: o dado que já existe primeiro, o sensor depois dele e só para o que sistema nenhum registra, então o dinheiro em reais, e por fim a tarefa na mão de uma pessoa. O dado vem do ponto de venda (PDV), do sistema de planejamento de recursos da empresa (ERP), da nota fiscal de compra, da conta bancária via Open Finance, do eSocial, do ponto, das plataformas de delivery e das planilhas. Sozinho, esse dado responde uma pergunta; junto, responde dez. Sobre ele, a Visio compara a DRE de cada loja com onde ela poderia estar, em reais, e mostra o que outros operadores já fizeram com aquela linha.

Depois vem a parte que muda o mês seguinte. Não cai “reduza o CMV”: cai a tarefa específica, na unidade certa, no dia certo, com a ferramenta de executar aberta, e o gerente recebe a confirmação de que foi feito.

O que a Visio não faz está dito com a mesma clareza. Não é PDV e não processa transação. Não assume a obrigação fiscal que o financeiro e o contador já cumprem. Não é automação total: a inteligência artificial (IA) roda parte das tarefas e o resto chega a pessoas para executar. E não é a mais funda em nenhuma função isolada. A proposta é ser a mais larga entre as capacidades, num lugar só, e não a mais funda numa coisa só.

Veja o que outros operadores estão fazendo.

Comparativo lado a lado: Conta Azul, F360 e Visio

Critério	Conta Azul	F360	Visio
Porte para o qual foi desenhado	Pequena e média empresa, loja única	Redes de franquia e varejo	Redes com mais de uma loja
Fechamento e conciliação com pouco trabalho braçal	Sim, para empresa única	Sim, é a especialidade	Usa o fechamento como entrada
Consolidação de vários CNPJs numa rede	Parcial, foco em empresa única	Sim, com visão de rede	Sim, comparando loja contra loja
Desce à causa do CMV, com venda por item e ficha técnica	Não publicado	Não publicado	Sim
Aponta a oportunidade em reais, loja a loja	Não publicado	Relatório por unidade	Sim, linha a linha da DRE
Entrega tarefa com dono, hora e confirmação	Não	Não	Sim, com a ferramenta acoplada

Nenhuma linha acima cobra de uma ferramenta o que ela não prometeu fazer. “Não publicado” quer dizer que não há página pública descrevendo a capacidade, e não que a empresa não a tenha.

Cenários: qual caminho em cada momento da rede

Uma loja só, sem abertura planejada. O dono ainda é o sistema operacional da própria loja, e a estrutura de rede não se paga. A Conta Azul, com um bom contador, resolve.

A segunda loja abriu e o contador pede fechamento separado. Este é o momento de pensar na troca. Se a rede vai parar em duas ou três unidades e cada uma tem vida própria, a Conta Azul ainda atende. Se o plano é crescer, vale olhar desde já um financeiro de rede.

A rede tem dezenas de CNPJs e a conciliação de cartão é manual. O ganho está no financeiro especializado em rede, e o F360 nasceu nesse recorte. Acrescentar outra camada aqui não resolve a dor, e pode atrapalhar.

O mês fecha no prazo e o lucro cai sem explicação. O número está certo e ninguém sabe o que fazer com ele até o mês seguinte. Esse é o terreno da Visio, em cima do financeiro que já roda, seja ele qual for.

A rede quer fechar o mês e agir sem dois projetos. Há redes que mantêm o financeiro atual e ligam os dois, e há redes que revisam a pilha quando a camada operacional entra. Consolidação de assinatura é conta a fazer, não desconto prometido.

Caso: uma rede de franquias de alimentação

Uma rede de franquias de alimentação roda na Visio. O caminho começou com uma loja e uma ferramenta, e depois foi ferramenta atrás de ferramenta, conforme cada dor apareceu. O financeiro nunca foi o problema a resolver: o problema era o que fazer com o número depois que ele existia.

A Visio publica um retorno de $5 para cada $1 investido. O número de melhoria de cada rede, porém, não se promete antes de olhar o dado dela. O número da sua operação se calcula com o seu dado, nunca se chuta. Saiba mais sobre como esse mapeamento é feito.

Opinião do Head of Content

Lorenzo Lopez, Head of Content da Visio, observa que a comparação entre Conta Azul e F360 costuma ser feita no momento errado da rede. Ela aparece quando o fechamento começa a doer, e o operador conclui que o problema é o financeiro. Às vezes é. Quando a rede cresceu e o produto ficou pequeno, trocar resolve, e resolve rápido. Mas na leitura dele, a maior parte das redes que chegam a essa busca já tem o número certo e continua perdendo dinheiro, porque o número chega depois da decisão e não encontra ninguém para agir. A pergunta útil, segundo ele, não é qual financeiro fecha melhor o mês. É o que muda na loja até o fim do turno de hoje com o número que você já tem. Um financeiro responde o que aconteceu. A operação precisa de quem responda o que fazer agora, e da confirmação de que foi feito chegando a quem acompanha a rede.

Perguntas frequentes

Conta Azul ou F360: qual é melhor para uma rede de lojas?

Depende do porte e do plano de crescimento. A Conta Azul é referência de financeiro para pequena e média empresa, e para empresa de serviços e loja única, resolve. O F360 é forte em conciliação e consolidação financeira para redes de franquia, com visão de várias unidades. Se a rede já tem vários CNPJs e o fechamento consolidado é a dor, o F360 está mais perto do recorte. Se a dor é o lucro caindo com o mês fechado certinho, nenhum dos dois é a resposta, e a camada que falta é a operacional.

Dá para usar a Conta Azul com várias lojas?

Dá, com limites. Rede multi-loja é outra pergunta: consolidar vários CNPJs, comparar loja contra loja e transformar a diferença em tarefa. Em redes pequenas, com duas ou três unidades independentes e um contador organizado, muitas operações seguem bem. Conforme a rede cresce e a comparação entre unidades passa a importar, o financeiro de empresa única começa a pedir trabalho manual por fora.

O F360 mostra por que o CMV de uma loja subiu?

O F360 fecha o mês e consolida a rede, e faz isso bem. Para dizer que parte do custo da mercadoria vendida é porção fora do padrão numa unidade específica, o número financeiro precisa encontrar a venda por item e a ficha técnica. É esse cruzamento que a Visio faz, com o dinheiro que a rede já registra, e é ele que aponta onde o lucro vaza.

A Visio substitui a Conta Azul ou o F360?

Não é essa a proposta. A Visio não é PDV, não processa transação e não assume a obrigação fiscal que o financeiro e o contador já cumprem. Ela lê o dinheiro que a rede já registra na conta bancária via Open Finance, junta com o PDV, a nota de compra, o ponto e o delivery, aponta a oportunidade em reais loja a loja e entrega a tarefa certa para a pessoa certa. O financeiro segue fechando o mês.

Quanto custa cada opção?

Conta Azul e F360 publicam condições próprias e negociam por porte. O preço da Visio se forma por fatores: número de lojas, uso medido em créditos, hardware quando houver e plano contratado. Nada é destravado por plano, ou seja, todo plano alcança toda ferramenta. Os valores atualizados ficam na página pública de preços, em visio.ai/pricing.

Próximo passo

Se a sua rede já fecha o mês no prazo e ainda assim ninguém sabe dizer onde o lucro está escapando nesta semana, trocar de financeiro não muda a resposta. O que falta é juntar o número com o resto da operação e colocar a tarefa na mão de alguém. Saiba mais sobre como a Visio faz isso em cima do financeiro que você já tem.

Ver também

• Conta Azul vs Visio
• Alternativas ao Conta Azul para redes de lojas
• F360 vs Visio
• Alternativas ao F360
• Como reduzir o CMV numa rede de restaurantes

Conclusão

Conta Azul e F360 não disputam o mesmo cliente tanto quanto parece. A Conta Azul organiza o dinheiro da empresa pequena e fala a língua do contador. O F360 fecha e consolida o mês de uma rede de franquia. Para escolher entre os dois, olhe o porte que a sua rede tem e o que ela vai ter em dois anos.

O que nenhum dos dois se propôs a fazer é descer do total do mês à causa na loja, medir a oportunidade em reais e colocar a tarefa na mão da pessoa certa, com a confirmação de que foi feito. É nesse vão que o lucro de uma rede se perde, e é ali que a Visio entra, em cima do financeiro que você escolher.